На сегодняшний день законодательством Украины не предусмотрен порядок уничтожения печатей и штампов МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ ЛИСТ 14.08.2014 № 6820-0-4-14/8.1, кроме гербовых печатей, печатей нотариусов и государственных органов.
Что касаемо физических лиц — предпринимателей и юридических лиц (ООО, ПП, ФХ и т. д.) в условиях отсутствия нормативных актов уничтожить печати и штампы можно на свое усмотрение.
Однако, дабы избежать подозрений умышленного уничтожения печатей в корыстных целях либо в любых других личных интересах, которые являются уголовно наказуемы, лучше уничтожить печать с фиксацией данного акта.
Для этого необходимо создать комиссию по уничтожению печатей и штампов. Данная комиссия может быть создана по приказу руководителя организации. Далее необходимо составить акт (протокол), (пример в разделе документы https://ardor.com.ua/docs/) об уничтожении данных печатей и штампов, в котором необходимо указать :
- Количество уничтожаемых печатей и штампов;
- Основание для уничтожения;
- Ответственное лицо за уничтожение печатей и штампов (ФИО, должность, паспортные данные);
- Состав комиссии с указанием ФИО, должность, паспортные данные.
- Оттиски уничтожаемых печатей и штампов.
После того как состав комиссии определен, акт составлен и контрольные оттиски поставлены на акте (протоколе) в присутствии всех членов комиссии ответственное лицо за уничтожение разрезает печати и штампы на малые несовместимые и невозобновляемые части. После чего все члены комиссии подписывают данный акт (протокол).
